| 办公人员工作基本细则 一、接待 1、接电话:三次铃响必须接起。说:你好,龙盟公司。 2、接待来客:你好(第一步);请坐(第二步);有什么需要我们做(第三步);上水、烟等(第四步);做此次接待记录(第五部)。 3、接待返回公司员工: (1)辛苦了。 (2)休息一下吧。 (3)春天:湿毛巾 夏天:冷湿毛巾 秋天:热湿毛巾 冬天:热湿毛巾(注意毛巾上的人名对应,及时提出更换时间) (4)讲述非常急的任务 (5)完整填写派工单
二、每天上午9:30给在办公区的每个员工发一次湿毛巾。9:35收回,9:45清洁结束。 下午3:30再同上午一样完成一次。 这两次同时要用各自的杯子,填半杯适温的水。 三、放音乐 每天上午11:00开始放30分钟音乐或歌曲。 下午下班之时放音乐10分钟左右。 以上如有客户在公司办公区,可按具体: (1)新客户不放 (2)老客户放 (3)某些员工在搞重要的协定文件不放 四、记录与表单 1、 记录 (1)记录广告发布记录 (2)记录收录信息记录 (3)记录发出及回复信息记录 (4)记录导航台注册记录 (5)在个人日记中记录员工工具未还情况 (6)记录网页上传及员工原代码的保存细则 (7)及时向各部门负责人提供相关物品、资料、电子文档、工具等的具体位置记录。 (8)记录改善现有人员档案的安排次数及具体时间。 (9)记录经现约口头工作安排 2、 表单 ![]() (1)填写日常办公用品,申购表 (2)检查返回的派工单 (3)检查所有软盘、光盘是否都是有公司标志且有具体文字说明。新购的要在2小时内贴上。 (4)检查员工工具领用表 (5)及时整理客户及本公司的通讯电话、传真、地址、电子邮件、网址及联系人 (6)及时将各表格及文件分类,并按包装物注明的条件分别归类存放整齐。每三天给经理列出清单。 (7)实时填写各部门员工对工具使用意见表并实时上报主管经理。例如:司机提出的配件;网页提出的资料;设计开发提出的图书等等购买或修改计划。 (8)商品财物报表每天统计一次。 (9)实时填写某办公区的工作目标及未完成事项及完成的顺序 (10)准备公司内部用纸及指定位置。 |
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